Beste collega, 

Ter herinnering: op 22 mei gaat de UGent van start met een nieuwere versie van het SAP-platform.

In een eerste fase gaat het om een technische update. Daarna worden in volgende fases van het project extra functionaliteiten toegevoegd.

Voor de meeste UGent-processen is er een beperkte impact. Een uitzondering hierop is het aankoopproces, dat volledig werd herbekeken, van bestelling tot ontvangst. Meer info over wat dit concreet betekent.

Met deze SAP-vernieuwing gaat een data freeze en een shut down gepaard:

 

Online infosessies en opleidingen

UGent voorziet opleidingen om met het nieuwe SAP-systeem te kunnen werken. Er zijn opleidingen voorzien voor iedereen en specifieke opleidingen voor medewerkers die geregeld aankopen doen.

Voor alle UGent’ers:

• Algemene sessie - online, 30 minuten: meer info over de nieuwe look & feel, de nieuwe locatie van jouw Apollo-applicaties en personaliseren SAP MijnApps

Voor medewerkers die geregeld aankopen:

• Opleidingssessies Aankoop - op de campus, 3 uur: toelichting over de nieuwe manier van bestellen
• Oefensessies Aankoop - op de campus, 3 uur: een oefensessie op de pc aansluitend op de opleidingssessie voor iedereen die al even in het nieuwe systeem aan de slag wil gaan, met de nodige begeleiding (je hoeft niet de volle 3 uur te blijven). Inschrijven kan tijdens de opleidingssessie Aankoop.

Meer info over en data van de opleidingen.

Vragen? 

• Check  de Veelgestelde vragen’-pagina. Deze zal in de loop van de komende weken nog verder worden aangevuld met o.a. de meeste gestelde vragen vanuit de opleidingen. 
• Neem ook een kijkje op de SAP Vernieuwt informatiepagina waar je steeds de meest recente informatie vindt. 
• Geen antwoord? Contacteer het SAP Vernieuwt projectteam via .

 

Met vriendelijke groeten, 

SAP Vernieuwt projectteam